Polityka Prywatności
Aestheticlex Academy - Ochrona Danych Osobowych
Data ostatniej aktualizacji: 15 stycznia 2025
Informacje Podstawowe
Aestheticlex Academy, z siedzibą przy ul. Wodzisławskiej 112, 44-218 Rybnik, działa jako administratorem danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
Nasze podejście do ochrony prywatności opiera się na transparentności i jasnych zasadach. Wierzymy, że każdy użytkownik ma prawo wiedzieć, w jaki sposób jego dane są wykorzystywane. Dlatego też staramy się przedstawić wszystkie informacje w sposób przejrzysty i zrozumiały.
Rodzaje Zbieranych Danych
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
- Dane edukacyjne: poziom wykształcenia, doświadczenie zawodowe, zainteresowania
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
- Dane o aktywności: odwiedzane strony, czas spędzony na platformie
- Dane komunikacyjne: historia korespondencji, preferencje kontaktu
- Dane płatnicze: informacje o transakcjach, historia płatności (bez danych karty)
Zbieramy tylko te dane, które są niezbędne do świadczenia naszych usług edukacyjnych. Nie gromadzimy informacji wrażliwych bez wyraźnej zgody użytkownika. Każda kategoria danych ma określony cel zbierania i czas przechowywania.
Cele Przetwarzania Danych
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Czas przechowywania |
|---|---|---|
| Świadczenie usług edukacyjnych | Wykonanie umowy | Przez czas trwania umowy + 5 lat |
| Komunikacja z uczestnikami | Uzasadniony interes | 3 lata od ostatniego kontaktu |
| Marketing bezpośredni | Zgoda użytkownika | Do czasu wycofania zgody |
| Prowadzenie dokumentacji księgowej | Obowiązek prawny | 5 lat zgodnie z przepisami |
Podstawy Prawne Przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie różnych przesłanek prawnych, w zależności od konkretnej sytuacji. Najczęściej stosujemy następujące podstawy:
- Wykonanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Uzasadniony interes administratora, np. w celach marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Wypełnienie obowiązku prawnego, np. archiwizacja dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Udostępnianie Danych Osobowych
Aestheticlex Academy nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim do celów komercyjnych. Współpracujemy jedynie z zaufanymi partnerami technologicznymi, którzy pomagają nam świadczyć usługi na najwyższym poziomie.
Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Zgodnie z RODO, każda osoba ma szereg uprawnień dotyczących swoich danych osobowych. Szanujemy te prawa i zapewniamy mechanizmy ich realizacji.
Bezpieczeństwo Danych
Bezpieczeństwo danych osobowych traktujemy priorytetowo. Wdrożyliśmy wielopoziomowy system zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych, który chroni informacje przed nieautoryzowanym dostępem, utratą czy uszkodzeniem.
- Szyfrowanie danych podczas transmisji (protokół SSL/TLS)
- Regularne kopie zapasowe z testowaniem procedur odzyskiwania
- Ograniczony dostęp do danych tylko dla uprawnionych pracowników
- Monitoring systemów i bieżące aktualizacje bezpieczeństwa
- Polityki bezpieczeństwa i szkolenia dla zespołu
- Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
Pliki Cookies i Technologie Śledzące
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania platformy oraz poprawy komfortu użytkowania. Rozróżniamy kilka kategorii cookies:
- Cookies niezbędne: Umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony
- Cookies funkcjonalne: Zapamiętują preferencje użytkownika
- Cookies analityczne: Pomagają nam zrozumieć sposób korzystania ze strony
- Cookies marketingowe: Wykorzystywane do personalizacji reklam
Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej. Pamiętaj jednak, że ograniczenie niektórych plików może wpłynąć na funkcjonalność strony.
Transfer Danych poza EOG
W niektórych przypadkach możemy przekazywać dane osobowe do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dzieje się to tylko wtedy, gdy jest to konieczne dla świadczenia usług i wyłącznie do krajów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych lub na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych.
Ważne: Każdy transfer danych poza EOG jest poprzedzony szczegółową analizą poziomu ochrony danych w kraju docelowym. Stosujemy tylko sprawdzone mechanizmy prawne, takie jak klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Prawa Użytkowników Niepełnoletnich
Nasze usługi skierowane są głównie do osób pełnoletnich zainteresowanych rozwojem zawodowym w obszarze opieki społecznej. Jeśli jednak osoba niepełnoletnia (poniżej 16. roku życia) chciałaby skorzystać z naszych usług, wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.
Szczególnie chronimy dane osobowych dzieci i młodzieży, stosując dodatkowe środki ostrożności i ograniczając zakres zbieranych informacji do niezbędnego minimum.
Zmiany w Polityce Prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w odpowiedzi na zmiany w przepisach prawnych, rozwój naszych usług lub zmiany w sposobie przetwarzania danych. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy użytkowników z odpowiednim wyprzedzeniem.
Zachęcamy do okresowego przeglądania tej polityki, aby być na bieżąco z tym, jak chronimy Państwa dane osobowe. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na górze dokumentu.
Kontakt w Sprawach Ochrony Danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt. Odpowiemy w terminie do 30 dni od otrzymania zapytania.
Prawo do złożenia skargi: Macie Państwo prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważacie, że przetwarzanie Waszych danych osobowych narusza przepisy RODO. Kontakt z PUODO: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00.